Gestionar una farmacia y sacarle la mayor rentabilidad no es tarea fácil. Uno de los factores claves para hacerlo efectivo es la gestión de forma eficiente del stock de esta. Con la finalidad de optimizar todos los productos que la farmacia tiene en su momento.

Uno de los inconvenientes es conocer la correcta elección de la cantidad de producto que debe conservar en la farmacia. Para ello, deberá de analizar las ventas realizadas en un día, su público objetivo y el volumen de ventas/pedidos.

¿Cómo se puede medir el stock de una farmacia?

Medir correctamente el stock de una farmacia puede ser decisivo para su rentabilidad, ya que sobrepasar la cantidad de stock puedo suponer un gasto demasiado elevado para la farmacia.

La medición del stock se realiza a través del Coeficiente de Rotación Anual (CR), que mide el número de veces que se ha vendido el stock medio de una farmacia en un año, siendo este el número de vuelta al stock. Para calcular este valor se ha de dividir el coeficiente de las ventas en valores entre el stock actual en valores. Si este coeficiente es elevado, quiere decir que su rotación de stock es baja, por lo tanto, la farmacia no es rentable y deberá ser financiada. El valor óptimo de este se encuentra entre los valores 7 y 10.

¿Por qué? A la hora de comprar medicamentos, el farmacéutico debe abonar el valor de estos antes de venderlos, lo que supone un gasto inicial elevado que se va recuperando con las ventas del producto. Por eso la importancia del control de stock de medicamentos en una oficina de farmacia.

¿Cómo optimizar el stock de mi farmacia?

Lo primero que has de saber es el stock actual que tiene tu farmacia y organizar los productos por unidades de stock. ¿Cómo? Existen programas informáticos que te permiten gestionar el stock de la tienda, el punto de venta y, en algunos casos, la ubicación del producto dentro de la farmacia.

Por otro lado, debes organizar los pedidos. Es importante conocer las diferentes posibilidades de compra y no concentrarse solamente en el precio del producto.

Cuando ya hayas recibido el producto debes de agruparlo por la cantidad de stock que debería de haber. Esto te ayudará a identificar los errores de manera más rápida y solucionarlo con el programa dicho anteriormente.

En el momento de organizar el producto utiliza el método ABC frecuentemente utilizado en gestión de inventario para clasificar los productos, ayudando a disminuir el stock sobrante y produciendo un equilibrio entre ventas e inversión. Este método se divide el stock en:

• Artículos A: son los más vendidos. Al menos uno por día.
• Artículos B: tienen una rotación y rentabilidad intermedia. Vendiéndose una vez cada quince días.
• Artículos C: de rotación baja, que se venden pocas veces al año
• Artículos D: se venden menos de uno al año, y no deberían de estar dentro del stock.

Por último, es recomendable indicar unos mínimos y máximo de stock. En todo momento has de conocer el stock de tu farmacia, y cuales son los mínimos y máximos que harán que marque el volumen de compra.

• Artículos A: este al ser el más vendido debe de tener un stock amplio, por eso su mínimo de stock tiene que suponer el doble de unidades que el tiempo en días que el proveedor tarda en hacer la entrega de un pedido; y un máximo que dependerá de cada producto, influyendo las condiciones de compra y el vencimiento de la factura.
• Artículos B: el stock mínimo debe corresponderse al tiempo que tarda el proveedor en hacer la entrega de un pedido más una unidad, y el máximo debe ser el doble del mínimo.
• Artículos C: debe de tener un máximo de stock de 1.
• Artículos D: en este último caso se pedirá según demanda.

Con las medidas de optimización de stock facilitaras la compra y venta de los productos farmacéuticos, además de mejorar los beneficios de la oficina de farmacia. Por otro lado, te ayudará a incrementar la satisfacción del consumidor que se verá reflejado en su fidelización. Si estás pensando comprar una farmacia, en Farmatrading te lo ponemos fácil, te ofrecemos un servicio integral y personalizado en la transmisión de farmacias. Contacta con nosotros.